Praxis Power: Meeting-Termine finden leicht gemacht

Ihre ZeitSie kennen das bestimmt, nächste Woche müssen Sie ein externes Treffen mit zwei Geschäftspartnern anberaumen. Natürlich haben Sie einen perfekt gepflegten Terminkalender…. Okay, ich werde Ihnen eine Anleitung zu diesem Thema schreiben.

Auf jeden Fall wissen Sie dass Montag und Donnerstag unmöglich sind. Dienstag ist möglich, aber nur zwischen 17:00 und 18:30 Uhr. Am Mittwoch sind Sie komplett verfügbar und am Freitag abend würden Sie lieber etwas anderes tun, aber wenn es denn sein muss. Nun verfügen Sie leider über keine Glaskugel, können also nicht wissen wie der Terminplan ihrer Partner aussieht. Nun würden Sie normalerweise Terminvorschläge via Telefon oder e-Mail hin und her schieben und darauf hoffen dass Sie nach drei Runden zu einer Einigung mit Ihren Partnern kommen. Nun stellen Sie sich vor, die Zahl der Gesprächsteilnehmer erhöht sich auf drei, fünf oder sieben. Sie ahnen worauf ich hinaus will. Ohne eine pfiffige Methode zur Planung von Meetings verschenken Sie eine Menge Ihrer wertvollen Zeit.

Auftritt: Doodle

Doodle ist ein kostenloses Tool mit dem mühelos Online-Terminumfragen durchgeführt werden können, egal für wie viele Teilnehmer. Und so geht’s…

Meetings planen mit Doodle – Start

Gehen Sie auf Doodle.com um die Terminumfrage zu starten. Komfortabel: der Dienst ist auf deutsch verfügbar.

Meeting-Details eintragen

Geben Sie hier die Details Ihres Meetings ein. Ort und weitere Einzelheiten sind optional.

Tage auswählen

Markieren Sie die Tage, die Sie zur Wahl stellen wollen.

Zeiten eintragen

Jetzt können Sie für jeden Tag beliebig viele Zeiten freigeben.

Profi-Einstellungen mit zusätzlichen Optionen

Die Profi Einstellungen sind nützlich. Besonders die Option "Wennsseinmuss" kann manches Meeting retten.

Letzter Schritt - Umfrage verschicken

Im letzten Schritt bekommen sie zwei Links mitgeteilt. Den ersten Link schicken Sie per e-Mail an Ihre Gäste. Der Zweite ist nur für Sie. Mit ihm verwalten Sie die Umfrage.

Doodle kann übrigens noch mehr. Auch einfache Umfragen lassen sich mit dem Tool gestalten. Wie das geht? Probieren Sie es doch einfach mal aus!

Gute Geschäfte wünscht Ihnen,

Sebastian Koch

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